如何利用數位工具累積人脈

人脈對你重要嗎?

現在這個人際接觸頻繁的社會,每個人都應該善加經營自己的人脈,逐漸累積、妥善經營。如果用「養兵千日、用在一時」這句成語來形容,也許會讓人感覺過於功 利,但所謂「廣結善緣、得道多助」不也巧妙點出了人脈對於生活與工作畫龍點睛之效,不是嗎?你永遠不知道,何時何地你會需要這個人,但當那個需要他的時刻 來臨,你找得到這個人嗎?他願意幫你嗎?這個人願意為你挺身而出嗎?既然大家都同意人脈很重要,那麼數位時代的來臨,該如何有效累積人脈?用什麼方法開展 與維護人脈與轉換成商機呢?

突破傳統經營人脈方式的有限性
人脈或是客群的建立,大致可以分為:尋找對象、初期接觸、維持互動、建立關係、整合應用。

尋找對象:尋找建立多元適當管道
尋找對象是累積人脈的開始工作,傳統大都透過人與人實體上的接觸,也許透過聚會、透過介紹、透過工作,不管是哪一種方式,老實說都需要投入大量的時間與心 力,工商社會時間就是金錢,因為時間與空間上的限制、社交的技巧與及人脈管道的開展與選擇,都是一大挑戰。除了傳統的社團與社交場所,網路上已經有無數的 社團與社群互動,不用出門都可以認識許多新朋友。新世代六七八年年已經是數位數位新人類;透過網路打Game、網路交友、網路讀書會、網路論壇、MSN 動、BBS的交流、專業社群的交流,三五網友也會辦實體聚會,讓你的人脈虛實整合快速大大的擴展。

初期接觸:友善、輕鬆、愉快交談建立良好的第一個印象
第一次互動建立良好的印象是人脈累積好的開始。友善、體貼與微笑是打開彼此陌生藩籬的不二法門。建立個人特色則是發展長久關係的起步,不管在專業上或是生 活上的個人特色與興趣,輕鬆的話題,往往是大家喜歡而且沒有負擔,建立初步關係的好話題。例如:對於孰悉國際旅遊(如:西班牙、希臘自助旅行)、最新流行 的話題(如:SPA養生、瘦身、健身中心、各地文化季)或是運動舞蹈(如:太極導引、佛朗明哥舞、拉丁舞Salsa)、生活娛樂資訊、都會生活、兩性關 係、大陸經驗、熱門餐廳、電影、國內休閒景點都是第一次互動開場的好話題。知識性與專業性的話題,則是建立個人風格與加深後續深度聯絡的基石。知識性專業 上的獨特專長與看法,適度的介紹自己的產業與工作特色,可以建立未來諸多互動的元素。傳統的互動是用說的,數位網路的互動,則是用打字的、用照片、用視訊 交流的,相當的打字與文字表達能力是很重要的。

維持互動:經常互動創造成為好朋友的機會
維持互動才是是關係的開始,我們花費了龐大的時間去認識、經營人脈,但因為限於時間與人腦記憶的有限性,許多人在你的生活圈出現後,便隨著時間的經歷,大 多數人又回到類似陌生人的一面之雅的點頭之交。老實說,這樣的關係,對於人脈的累積的幫助是有限的。因此,持續的連絡是必要的,如何不花費太多時間持續的 聯絡呢。最簡單的答案是,建立個人數位名片資料庫與及經營個人電子報,每年一次的賀卡,太慢也所成本不低,因此建立每個月一次E-Mail與及簡訊互動, 是與你的人脈保持持續聯絡的良方。內容應有主題與特色,具有趣味、福利性與知識性,又兼顧個人品牌特色與好友分享,質會比量重要,濫發讓別人笑不出來的笑 話或是老舊的小故事,只是徒增別人垃圾信的感覺。

建立關係:個別化關懷用心經營
以往與人交往,多靠頭腦記憶,就像喝喜酒的時候,人家跟你介紹完這桌友人的姓名,若不靠名片,往往喜酒喝完就都不復記憶,卻又總不好意思當著人家的面記筆記,太過刻意矯情。真正的關係是建立在持續獨特個別的互動,當你與某人持續的保持互動,此時才是關係真正的開始。不管是打電話、傳統書信、聚會活動,都是必要的。在數位時空裡,ICQMSNYahoo MessagerE-mail、討論區、留言板、簡訊,都是讓我們更有效與別人互動的好的新溝通管道。因此在資料中應該使用關鍵字記事,幫我們記下對方的個人喜好、星座、外表特徵、產業專長、家鄉區域、學經歷、婚姻子女狀態,善用數位強大運算的長處,關鍵搜尋,在適當的時間,將相關的訊息,透過適當管 道,傳播給適當的群組,既有效又有效率低成本的拉近彼此的關係。



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